使用全時云會議http://www.quanshi.com/cloud/開會只需要三個步驟：安排會議、加入會議和會中操作。



首先，安排會議：



如果您常用outlook郵件，可通過oneclickoutlook插件來安排會議：



輸入參會人郵箱地址，確認會議主題，并選擇會議時間，點擊發送，會議安排成功。主持人和參會人都將收到會議的日歷提醒，如不使用outlook，也可通過其它郵件系統安排會議。



接下來，加入會議：



加入會議有三種方式：郵件入會、客戶端入會和手機APP入會。



推薦用**捷的登陸方式，通過通知郵件，點擊鏈接，一鍵入會。



或者通過登陸客戶端加入會議，輸入姓名和參會密碼進入會議。



如果正在路上，無法使用電腦上網，也可以使用手機APP加入會議。不論在高鐵還是機場，一樣可以查看視頻及文檔演示，不會錯過重要會議，



加入會議后請開啟語音，確保可以在會場發言并聽到會場聲音，可以選擇使用電話或電腦語音，推薦使用電話語音。



輸入手機號碼或固定電話，點擊呼叫并接聽電話即可。



如需使用電腦語音，請提前準備可聽可講的耳麥設備，并按頁面提示進行音頻檢測，在會中想看到彼此，可點擊姓名后面的視頻圖標，開啟視頻。



可以自由選擇想看到的人，也可以自由切換大小視頻。



**一步是會中操作。可以通過共享桌面、共享文檔、共享白板演示相關會議資料。



推薦使用桌面共享，與會者可以看到主講人桌面上的任何操作，如打開PPT或其它文檔，如果需要分享多媒體影音，可使用文檔共享，上傳后進行展示。使用白板共享，可以讓大家自由書寫和繪畫，進行頭腦風暴溝通。



會中也可以分配共享權限，選擇相應的參會人，點擊鼠標右鍵，設為主講人即可。如需臨時邀請他人加入會議，可以點擊邀請功能，選擇電話邀請老板或同事語音入會。



也可通過郵件或者復制會議鏈接的方式邀請他人加入會中查看共享。



會議中主持人可通過對參會者單獨靜音，或者選擇全體靜音功能控制會場的聲音效果，如需記錄會中的重要事項，可通過客戶端下方的會議紀要選擇手動文字記錄，或者直接錄制會場。



會議結束后，主持人登陸客戶端，輸入賬號注冊郵箱及登陸密碼，可在會議空間查詢錄制文檔及會議紀要，并可馬上分享給老板或同事。



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