科研工作，沒有科研項目管理軟件也可以進行。為什么那么多科研機構都有自己的科研項目管理軟件呢?使用科研項目管理軟件前后的區別?使用使用科研項目管理軟件可以帶來哪些好處?這些問題，一旦你使用過科研項目管理軟件后就會知道了。下面按照文檔管理、任務管理、經費管理這幾方面來說明一下使用科研項目管理軟件前后的區別吧。



　　使用科研項目管理軟件前后的區別之文檔管理



　　使用科研項目管理軟件前文檔管理的情況，項目資料管理沒有進行集中管理，需要查看資料時，要到資料庫查找，由于文件上傳的人不一樣，文件命名差異大加上上傳資料人隨意存放資料，導致文件查找查找起來很麻煩，費時費力。使用科研項目管理軟件后，文件管理功能模塊就相當于一個在線文件庫，文件上傳要按事先設定好的分類進行上傳，文件命名也需要規范化命名。只要嚴格要求項目團隊的組員，慢慢養成規范文件命名和按照分類上傳文件的習慣，日后查找文件速度會大大提升。用好科研項目管理軟件的文檔管理功能，查找文件只是幾十秒的時間。



　　使用科研項目管理軟件前后的區別之任務管理



　　使用科研項目管理軟件前，項目負責每次給組員發布任務，要不是在會議中安排任務，要不就是通過郵件給組員逐個發布任務安排。任務進度需要負責人親自詢問相關的任務人來落實任務進度。所以，項目負責人每天花在項目任務進度匯總時間花費大量時間。使用科研項目管理軟件后，項目負責人只要在系統上發布任務，任務人響應任務后，項目進度系統會自動會匯總，負責人通過任務進度條和任務匯報，可以實時了解到任務進度和任務進展匯報。再也不用自己花時間去了解組員的任務進展情況。任務管理變更加輕松快捷。



　　使用科研項目管理軟件前后的區別之經費管理



　　使用科研項目管理軟件前，科研經費負責人花費需要重復填寫各項審核資料表單，向不同的科研經費審核部門提交資料和申請表，不斷留意經費審核的通知，處于被動等待中。使用科研項目管理軟件后，在線申請經費，只需要填寫一些特殊數據項，其他通用項目，科研通過系統自動化獲取，申請填表時間大大減少。經費審核通過后，系統會發出郵件或者短信通知。



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