作為項(xiàng)目經(jīng)理，你一直在安排項(xiàng)目成員來(lái)做一些緊急不重要的事情。這個(gè)時(shí)候，你需要明確一點(diǎn)，你的項(xiàng)目一定在什么地方出現(xiàn)問(wèn)題。一個(gè)忙碌的管理者，永遠(yuǎn)不是一個(gè)好的管理者。如果你的項(xiàng)目管理方案和項(xiàng)目管理手段是**的，項(xiàng)目經(jīng)理的工作是非有條理。有人說(shuō)，一個(gè)比較空閑的管理，也許是一個(gè)管理牛人哦。現(xiàn)在，很多公司都用上項(xiàng)目管理軟件來(lái)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的日常工作了。看看項(xiàng)目管理軟件如何讓你少干緊急不重要的事吧。



　　首先，看看在項(xiàng)目管理中緊急和重要的取舍。



　　1、重要的事一定是最需要關(guān)注和執(zhí)行的，當(dāng)突發(fā)的緊急事可優(yōu)先處理，但回頭還是要聚焦重要的事。2、要分清緊急的事是真緊急還是假緊急、是一定要你親自去做還是可以讓下屬或別人去做。3、突發(fā)的緊急事不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的出現(xiàn)，要搞清楚為什么會(huì)突發(fā)，是不是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)料不足、計(jì)劃不夠周全、溝通不暢等造成的，從而找到應(yīng)對(duì)措施，降低突發(fā)緊急事出現(xiàn)的概率。



　　項(xiàng)目管理軟件，一般都有日程、任務(wù)管理功能。拓源優(yōu)課的課題組管理系統(tǒng)就有這些功能。



　　項(xiàng)目管理軟件讓你少干緊急不重要的事，是怎么辦到的呢?很多事情本來(lái)不是緊急的，很多時(shí)候是因?yàn)楣ぷ餍�率低或者工作失誤才把一些不緊急的事情變成了緊急。利用項(xiàng)目管理軟件的日程功能，能夠培養(yǎng)項(xiàng)目成員時(shí)間管理的習(xí)慣，提高項(xiàng)目成員按時(shí)完成任務(wù)的可能性。而每天工作結(jié)束前，需要在項(xiàng)目管理軟件中任務(wù)管理功能模塊中提交工作匯報(bào)和更新進(jìn)度條，能夠讓項(xiàng)目員工清楚自己工作效率，便于員工自主調(diào)整自己工作計(jì)劃。通過(guò)任務(wù)查詢功能，員工可以清楚了解到自己有些任務(wù)是緊急的?哪些任務(wù)非常重要?緊急重要的任務(wù)有沒(méi)有得到重視，并優(yōu)先處理了?



　　另外，項(xiàng)目經(jīng)理利用項(xiàng)目管理軟件，能夠?qū)崟r(shí)查看項(xiàng)目成員任務(wù)更新內(nèi)容，了解每一項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通過(guò)在線評(píng)價(jià)或者即時(shí)通訊方式，告訴任務(wù)負(fù)責(zé)人，方便其及時(shí)處理，以免造成工作延誤。項(xiàng)目經(jīng)理在任務(wù)查詢的時(shí)候，重點(diǎn)關(guān)注一些重要任務(wù)或者任務(wù)進(jìn)度更新過(guò)慢的任務(wù)。如果發(fā)現(xiàn)重要任務(wù)沒(méi)有得到重視，任務(wù)進(jìn)度很慢，可以盡早發(fā)現(xiàn)，及時(shí)提醒相應(yīng)任務(wù)負(fù)責(zé)人，并給予幫助。



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