大型企業(yè)，尤其是央企集團(tuán)總部，在集團(tuán)管控的要求下，經(jīng)常需要面對集約化管理的兩項重要業(yè)務(wù)-集中采購與統(tǒng)計分析，面對極為復(fù)雜的問題：下屬二三級企業(yè)眾多，成立時間有早晚，軟件系統(tǒng)各自成體系。對于同一種物資可能出現(xiàn)不同的企業(yè)內(nèi)，由于名稱不同、編碼不同、規(guī)則不同而各不相同，這樣就很難形成發(fā)揮集中采購數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，達(dá)到降本增效的效果；另一方面，由于數(shù)據(jù)分類與編碼的不一致，導(dǎo)致從各個職能部門上報的同一類報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)也各不相同，矛盾的數(shù)據(jù)經(jīng)常讓決策層無從判斷。



　　尤其是包含設(shè)計、建造、工程與運(yùn)營類的企業(yè)集團(tuán)，橫向上在項目設(shè)計、建設(shè)、制造、儲運(yùn)、安裝、運(yùn)行、技改、報廢的不同階段，因管理主體不同，存在不同的編碼，影響物資設(shè)備的全生命周期管理，各項目之間、各板塊之間的物資難以互通余缺、充分利用；縱向上難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集團(tuán)范圍內(nèi)物資在設(shè)計、采購、運(yùn)輸、倉儲、庫存、領(lǐng)用、調(diào)撥、建造、安裝、運(yùn)行、維修、核銷、再利用等環(huán)節(jié)的集約化管理、提**率降本增效的作用。



　　主數(shù)據(jù)能為集團(tuán)采購供應(yīng)鏈管理帶來什么？



　　建立一套統(tǒng)一的各行業(yè)、各周期、各業(yè)務(wù)板塊公用的并適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展迭代需求的物資主數(shù)據(jù)管理體系，可以作為實(shí)現(xiàn)降本增效的一項重要基礎(chǔ)性舉措。



　　1、提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理成熟度，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)全生命周期的動態(tài)管理，促進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)利用規(guī)范的建立，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量；



　　2、集中的主數(shù)據(jù)管理平臺為所有信息的交互和集成提供了統(tǒng)一的編碼數(shù)據(jù)，減少信息統(tǒng)計匯總成本和信息溝通成本；



　　3、構(gòu)建通用的、集中處理的數(shù)據(jù)總線，大大降低數(shù)據(jù)交互的復(fù)雜性，且主數(shù)據(jù)在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的共享更加規(guī)范。



　　如何打造聚焦供應(yīng)鏈的物資主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)呢？



　　1、需要建立一套物資分類的規(guī)則



　　既要參考國標(biāo)又要借鑒行標(biāo)同時也要結(jié)合企標(biāo)、既要保持一定時期內(nèi)的冗余又要考慮不重復(fù)可記載的特點(diǎn)。層次碼、縮寫碼、特征組合碼、復(fù)合碼等各有特點(diǎn)，但是央企集團(tuán)大多采用分類分段+順序碼的方式編制物資與設(shè)備。



　　2、建立物資分類的編碼



　　同時需要建立物資、設(shè)備與固定資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系，以保證業(yè)務(wù)物資與財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。分類層級過少，物資的管理范圍過于寬泛，不利于統(tǒng)計分析和歸類管理；分類層級過多，物資管理的顆粒度過細(xì)，管理難度加大，增加代碼長度不利于使用和記憶。分層的多少以及長度的標(biāo)記其實(shí)一切都是為了便于管理，有些設(shè)備肯定是廠家維護(hù)的，就沒有必要分層過細(xì)。



　　主數(shù)據(jù)作為各個業(yè)務(wù)板塊公用的數(shù)據(jù)，一個重要特征就是通過特征屬性集映射到相關(guān)業(yè)務(wù)單元的元數(shù)據(jù)，一般企業(yè)的物資主數(shù)據(jù)其特征屬性集主要還是規(guī)格、型號、圖紙編號、名稱、計量單位等數(shù)據(jù)，需要盡量以可選項替代手寫項，保證其結(jié)構(gòu)化的特征。



　　3、需要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗



　　一般企業(yè)集團(tuán)的主數(shù)據(jù)都在10萬條左右，有的多達(dá)30萬條以上，需要針對特征屬性對數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行驗證、篩選、替換與補(bǔ)充，需要驗證分類的合理性、分層數(shù)據(jù)長度的合理性以及計量單位等屬性集的選擇合理性。在進(jìn)行設(shè)備數(shù)據(jù)清洗的時候需要注意：有些專用設(shè)備隨著技術(shù)的進(jìn)步可能變成通用設(shè)備、有些通用設(shè)備隨著使用范圍的變化成為專用設(shè)備。



　　4、需要建立主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制



　　主數(shù)據(jù)的維護(hù)是一項長期工作，需要建立統(tǒng)一的物資編碼管理體制，對管理機(jī)構(gòu)、管理制度及流程等進(jìn)行規(guī)范。設(shè)置統(tǒng)一的物資編碼歸口管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)編碼規(guī)則、管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文本的制訂，并進(jìn)行培訓(xùn)及考核；確定物資編碼審核機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)編碼的專業(yè)審核以及日常檢查工作；明確各單位（部門）物資編碼機(jī)構(gòu)或崗位，負(fù)責(zé)編碼提報及對本單位（部門）編碼工作日常管理。設(shè)立編碼管理制度和流程，對編碼的建立、使用、更新及考核等工作做出規(guī)定。



　　5、需要根據(jù)企業(yè)行業(yè)與類型進(jìn)行軟件系統(tǒng)（MDM）的規(guī)劃與選型



　　主數(shù)據(jù)的管理是針對異構(gòu)系統(tǒng)建立的時間前后不一致所采用的折中方式，即在不破壞原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上通過在各個系統(tǒng)上面加上一層“帽子”而采用的一種數(shù)據(jù)映射關(guān)系，企業(yè)集團(tuán)公用的人員、客戶、供應(yīng)商、物資、財務(wù)等數(shù)據(jù)是被映射的主數(shù)據(jù)。這樣既適應(yīng)了集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展階段，**限度的保護(hù)了各個子公司單獨(dú)的系統(tǒng)的完整性，又為集團(tuán)集約化管控提供了公用數(shù)據(jù)。建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺，可以使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化，管理流程規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理及監(jiān)控，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的真實(shí)性、一致性、完整性、及時性，提高全集團(tuán)的數(shù)據(jù)管理能力和數(shù)據(jù)共享能力，提高通過數(shù)據(jù)綜合分析為管理層決策提供依據(jù)的能力。支持物資分類及編碼的規(guī)則和管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化，保障集團(tuán)內(nèi)物資編碼和信息的完整性和一致性。通過統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺，實(shí)現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)全生命周期的統(tǒng)一管理，使全集團(tuán)的物資主數(shù)據(jù)管理規(guī)范化、制度化、流程化。



　　通過主數(shù)據(jù)平臺與有關(guān)信息系統(tǒng)的集成，建立集團(tuán)公司物資主數(shù)據(jù)的注冊和訂閱分發(fā)機(jī)制，發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)至各應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整體數(shù)據(jù)源頭清晰、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、共享應(yīng)用，促進(jìn)以電子招標(biāo)采購平臺、項目管理、固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)為核心的集團(tuán)公司系統(tǒng)群充分發(fā)揮整體效用。



　　企業(yè)如何打造主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng).中琛魔方大數(shù)據(jù)（www.zcmorefun.com）表示大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為客戶提供從內(nèi)部管理提升到產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的**服務(wù)，包括戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)模式設(shè)計、組織機(jī)制及人力資源優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及知識管理、IT系統(tǒng)規(guī)劃及落地、云服務(wù)綜合運(yùn)營、投融資改制等全鏈條的綜合持續(xù)服務(wù)，切實(shí)幫助客戶實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級與價值落地。