1.PDM版本實(shí)施過(guò)程階段劃分
在PDM實(shí)施項(xiàng)目全過(guò)程中要根據(jù)版本路標(biāo)規(guī)劃完成多個(gè)階段版本,每個(gè)階段版本都需要進(jìn)行經(jīng)歷一個(gè)完整的版本實(shí)施過(guò)程,PDM版本實(shí)施過(guò)程被劃分為四個(gè)階段:規(guī)格與計(jì)劃階段、客戶化開(kāi)發(fā)階段、測(cè)試與驗(yàn)證階段、系統(tǒng)運(yùn)行階段。
2.規(guī)格與計(jì)劃階段
詳細(xì)需求規(guī)格制定:PDM實(shí)施項(xiàng)目版本路標(biāo)規(guī)劃規(guī)定了版本所應(yīng)提供的基本的功能,在版本實(shí)施的規(guī)格與計(jì)劃階段應(yīng)制定詳細(xì)的版本需求規(guī)格,包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求的相關(guān)流程、輸入、輸出、操作界面、業(yè)務(wù)需求的優(yōu)先等級(jí)、實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)業(yè)務(wù)需求的人力資源需求評(píng)估等等。應(yīng)該由PDM業(yè)務(wù)需求組與業(yè)務(wù)禱求的管理和使用部門共同確定業(yè)務(wù)需求規(guī)格。
制定詳細(xì)業(yè)務(wù)需求規(guī)格,需要在業(yè)務(wù)改善與PDM版本實(shí)施進(jìn)度方面進(jìn)行綜合平衡。業(yè)務(wù)部門希望通過(guò)實(shí)施PDM提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率,但是往往會(huì)增加PDM實(shí)施工作技術(shù)難度和工作量。確定詳細(xì)業(yè)務(wù)需求時(shí)應(yīng)該掌握以下原則:
①符合經(jīng)過(guò)企業(yè)管理層批準(zhǔn)的實(shí)施PDM應(yīng)達(dá)成的主要目標(biāo);
②實(shí)施過(guò)程中不能大大低于現(xiàn)有業(yè)務(wù)水平,例如現(xiàn)在已經(jīng)自動(dòng)化的操作不宜重新要求人工操作,否則會(huì)使業(yè)務(wù)部門面臨業(yè)務(wù)質(zhì)量下降、人力資源緊張,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門反對(duì)實(shí)施PDM;
③版本實(shí)施周期不可過(guò)長(zhǎng),否則會(huì)造成PDM實(shí)施項(xiàng)目長(zhǎng)期沒(méi)有實(shí)際收益,導(dǎo)致對(duì)PDM實(shí)施項(xiàng)目的關(guān)注減少、PDM實(shí)施項(xiàng)目組士氣低落;
④主流商用PDM系統(tǒng)本身原有的功能往往反映了業(yè)界通行做法,應(yīng)盡可能少作更改,既有利于與國(guó)際接軌,也可以減少客戶化開(kāi)發(fā)工作。
PDM業(yè)務(wù)需求方面的重要分歧和問(wèn)題應(yīng)該提文PDM業(yè)務(wù)需求決策組進(jìn)行決策,特別重大的問(wèn)題由PDM項(xiàng)目責(zé)任人裁決。
制定客戶化開(kāi)發(fā)計(jì)劃:系統(tǒng)開(kāi)發(fā)組根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定對(duì)PDM系統(tǒng)進(jìn)行客戶化開(kāi)發(fā)的工作計(jì)劃,包括針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求的開(kāi)發(fā)時(shí)間進(jìn)度、人力資源分配、技術(shù)方案等。這項(xiàng)工作可在業(yè)務(wù)需求組提供初步的詳細(xì)業(yè)務(wù)需求后開(kāi)始啟動(dòng),隨著詳細(xì)業(yè)務(wù)需求的完善而完善。
制定接口開(kāi)發(fā)計(jì)劃:PDM系統(tǒng)需要與各種CAD系統(tǒng),以及MRP系統(tǒng)等企業(yè)其他IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,有的情況下還需要實(shí)現(xiàn)工作流接口。根據(jù)詳細(xì)業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)組要明確PDM系統(tǒng)與相關(guān)IT系統(tǒng)建立接口關(guān)系的技術(shù)方案、資源搖求、時(shí)間進(jìn)度等,制定接口開(kāi)發(fā)計(jì)劃。由于IT系統(tǒng)的多樣性。接口開(kāi)發(fā)工作是較為復(fù)雜的工作。
制定初步測(cè)試計(jì)劃:系統(tǒng)與測(cè)試組要根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定對(duì)客戶化后的PDM系統(tǒng)的初步的測(cè)試工作計(jì)劃,包括設(shè)計(jì)測(cè)試用例、測(cè)試時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、測(cè)試人力資源需求等等。這項(xiàng)工作可在業(yè)務(wù)需求組提供初步的詳細(xì)業(yè)務(wù)需求后開(kāi)始啟動(dòng),隨著詳細(xì)業(yè)務(wù)需求的完善而完善。
IT系統(tǒng)結(jié)構(gòu)規(guī)劃:系統(tǒng)與測(cè)試組根據(jù)業(yè)務(wù)需求規(guī)劃PDM版本實(shí)施所需要的IT系統(tǒng)結(jié)構(gòu):網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、硬件資源計(jì)劃、軟件資源計(jì)劃、PDM系統(tǒng)日常維護(hù)與備份管理制度等等。這項(xiàng)工作可在業(yè)務(wù)需求組提供初步的詳細(xì)業(yè)務(wù)需求后開(kāi)始啟動(dòng),隨著詳細(xì)業(yè)務(wù)需求的完善而完替。
3.客戶化開(kāi)發(fā)階段
客戶化開(kāi)發(fā):根據(jù)規(guī)格與計(jì)劃階段制定的客戶化開(kāi)發(fā)計(jì)劃,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)組對(duì)PDM系統(tǒng)進(jìn)行必要的客戶化開(kāi)發(fā),以及單元測(cè)試工作。
接口開(kāi)發(fā):按照接口開(kāi)發(fā)計(jì)劃開(kāi)發(fā)PDM和相關(guān)IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口及工作流接口。
管理需求變更:隨著客戶化開(kāi)發(fā)的深入,將會(huì)發(fā)現(xiàn)規(guī)格與計(jì)劃階段確定的詳細(xì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行變更。此時(shí)的業(yè)務(wù)需求變更必須受控,要經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)需求組、用戶部門的評(píng)審,綜合考慮變更的必要性、客戶化開(kāi)發(fā)資源需求等,決定是否進(jìn)行變更,或納入下一個(gè)版本的業(yè)務(wù)需求。應(yīng)該盡量減少需求變更。
制定詳細(xì)測(cè)試計(jì)劃:系統(tǒng)與測(cè)試組對(duì)規(guī)格與計(jì)劃階段制定的初步測(cè)試計(jì)劃進(jìn)行分解和細(xì)化。
制定試運(yùn)行計(jì)劃:為了盡可能避免PDM系統(tǒng)上線后出現(xiàn)重大問(wèn)題、嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)作,PDM系統(tǒng)在正式上線、投入實(shí)際運(yùn)行前,應(yīng)該先經(jīng)過(guò)小范圍試運(yùn)行的驗(yàn)證,成功后再作**推廣。系統(tǒng)與測(cè)試組制定PDM試運(yùn)行計(jì)劃,明確試運(yùn)行的部門和人員范圍、產(chǎn)品范圍、數(shù)據(jù)范圍、時(shí)間進(jìn)度、試運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)管理方案等。試運(yùn)行期間,由于只有部分產(chǎn)品研發(fā)采用了PDM系統(tǒng),因此要特別關(guān)注不同產(chǎn)品共用的產(chǎn)品數(shù)據(jù)的一致性問(wèn)題。
完成IT系統(tǒng)結(jié)構(gòu)規(guī)劃并開(kāi)始建立IT系統(tǒng)結(jié)構(gòu):系統(tǒng)與測(cè)試組要根據(jù)PDM系統(tǒng)詳細(xì)業(yè)務(wù)需求規(guī)格,完成PDM系統(tǒng)的IT系統(tǒng)結(jié)構(gòu)規(guī)劃。并根據(jù)IT系統(tǒng)結(jié)構(gòu)規(guī)劃,開(kāi)始進(jìn)行軟硬件采購(gòu)等工作,逐步建立PDM需要的IT系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
制定數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃:PDM新版本的實(shí)施必定需要將原有大且產(chǎn)品數(shù)據(jù)遷移到PDM系統(tǒng)中。由于PDM可能對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的分類、命名、版本、檢索方式、PART與技術(shù)文件文檔關(guān)聯(lián)關(guān)系等有所改變,因此數(shù)據(jù)遷移時(shí)需要對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。
在數(shù)據(jù)遷移工作計(jì)劃中應(yīng)該包含以下內(nèi)容:
①必須確定數(shù)據(jù)遷移范圍;
②必須對(duì)各類產(chǎn)品數(shù)據(jù)確定數(shù)據(jù)整理的需求
③開(kāi)發(fā)必要的數(shù)據(jù)遷移專用程序.自動(dòng)完成數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)遷移.加快數(shù)據(jù)遷移速度。
由于PDM系統(tǒng)上線(即PDM系統(tǒng)投入實(shí)際運(yùn)行)前很可能需要小范圍試運(yùn)行,因此數(shù)據(jù)遷移還可能需要重復(fù)若干次。
制定推行計(jì)劃:制定系統(tǒng)上線、人員培訓(xùn)、逐步普及推廣的工作計(jì)劃。
4.測(cè)試與驗(yàn)證階段
系統(tǒng)測(cè)試:系統(tǒng)與測(cè)試組根據(jù)測(cè)試計(jì)劃,對(duì)客戶化后的PDM系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)證。PDM系統(tǒng)的最終用戶也要參加測(cè)試工作,從最終用戶的角度測(cè)試PDM系統(tǒng)的功能、性能、系統(tǒng)穩(wěn)定性、系統(tǒng)是否方便使用等。
用戶培訓(xùn):對(duì)PDM系統(tǒng)的所有最終用戶進(jìn)行培訓(xùn),是PDM系統(tǒng)上線前的重要工作。通過(guò)培訓(xùn),才能使最終用戶能夠正確理解和使用PDM系統(tǒng),才能減少PDM實(shí)施工作的阻力。
數(shù)據(jù)遷移:根據(jù)數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃.在PDM系統(tǒng)試運(yùn)行前,以及正式上線前,業(yè)務(wù)需求組組織開(kāi)展數(shù)據(jù)遷移工作。
系統(tǒng)試運(yùn)行:系統(tǒng)與測(cè)試組根據(jù)試運(yùn)行計(jì)劃,組織開(kāi)展試運(yùn)行工作。
開(kāi)始PDM新版本實(shí)施工作:在測(cè)試與驗(yàn)證階段已經(jīng)可以并行開(kāi)展下一個(gè)版本的規(guī)格與計(jì)劃階段的工作。
更多資訊詳情:中國(guó)數(shù)字化企業(yè)網(wǎng)PDM專區(qū)(articles.e-works.net.cn/pdm/)
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