給員工信任、自管理,企業(yè)自運行,這是個雙贏的過程
如果有一家企業(yè),讓員工自己管理工作時間、自己管理工作職位,甚至自行決定工資,會發(fā)生什么?企業(yè)的營業(yè)額又會發(fā)生怎樣的變化?
2012 年,一度歷經(jīng)虧損的南美洲哥倫比亞Energeticos工程公司,員工人數(shù)從60 人增長至1050人,年銷售額則從400萬美元增長至5600萬美元。不僅在經(jīng)濟上獲得了可觀的利潤,公司的人力資源也極富生機。它成功的關(guān)鍵就是源于上述舉措。
2003 年6 月,一名叫做彼得·金的年輕人新官上任。當(dāng)上了Energeticos 公司總經(jīng)理。這是個新的開始,可是據(jù)他回憶,這可不是項容易的職務(wù):
“我還記得當(dāng)初剛走進辦公室的時候驚慌得全身僵硬,但我知道這是一種正常的現(xiàn)象,我需要足夠的時間才能得到適應(yīng)。”
當(dāng)彼得剛來到Energeticos 的時候,公司僅60名員工,盈利可忽略不計。2004 年,公司虧損30 萬美元,對一個的小公司來說,損失是非常巨大的。之后,Energeticos在同集團一個姊妹公司的救助下,才重獲生機。
彼得認為,這種狀況不應(yīng)該繼續(xù)下去了。通過廣泛的考察,以及對一些公司員工激勵案例的研究,彼得意識到,企業(yè)自上而下的的組織架構(gòu)應(yīng)該打破,企業(yè)應(yīng)該讓員工“自管理”。
驅(qū)使他做出這種變革的原因是,他認為,員工與企業(yè)之間不應(yīng)該相互博弈,而是應(yīng)該彼此信任。自管理能夠給予足夠的信任和責(zé)任感讓員工更好地工作。
彼得舉例說:“我記得在蘇格蘭阿伯丁時,我的秘書有一次代替我寫了一封信,完成后她送到我的面前讓我簽字。我說了聲‘謝謝’,看也不看就簽下了名字。她很驚訝地問‘您難道不打算閱讀一下嗎?’‘不用。’我回答。后來,她又拿來了另一封信,同樣地,我沒有檢查就署了名。如果你不盯著員工,而他們也知道自己并不受到監(jiān)控,反而會更自覺地完成自己的工作。”
1、自己管理工資
2011年,Energeticos員工得到了管理界定自己工資的權(quán)力。這讓人驚詫了一段時期,然后它便成為常態(tài)。
事情是這樣的,當(dāng)年公司有70 名工藝工程師,當(dāng)時他們對自己的工資水平均感到不滿。于是,彼得就將公司預(yù)算和財務(wù)狀況毫無保留地告訴了他們,并提供了競爭對手的基準工資作為比較,讓他們集體研究出適合自己的評級制度和工資水準。他們照做了,這是一項很有難度的任務(wù),工程師們?nèi)翰呷毫撕芏鄷r間才完成。
但是**,他們竟然設(shè)計出了一個良好的評級系統(tǒng)和具有高度競爭力的薪金標準系統(tǒng)。事實證明,這是一套可以自運行的管理機制,而且主要是,人人都表示滿意。
彼得反映:
“當(dāng)我要求員工承擔(dān)責(zé)任的同時,并且表現(xiàn)出真正的信任的時候,他們從來不會拿出差勁的方案。這些情形讓我對人性產(chǎn)生了很大的信任。當(dāng)我們被賦予信任和責(zé)任,我們會無可抗拒地做到**。”
2、自組織,自協(xié)同
員工自管理給公司帶來了意想不到的變化。
每天早上7 點到9 點間,一些五六十歲經(jīng)驗豐富的老工程師深受年輕員工們的喜愛,年輕的工程師們總是成群結(jié)隊地向他們尋求咨詢和建議。于是,這些老工程師們便開展了Energeticos培訓(xùn)課程來共享自己的知識和經(jīng)驗。這些活動純粹建立在對學(xué)習(xí)的熱情上,是自組織的,而且完全免費。
三個月后,管理層通過貼在墻上的一張海報才得知了這件事情,他們紛紛驚訝于自己長久以來對這項活動的一無所知。彼得回憶說,這是一個非常令人滿足的時刻,因為看到員工們?nèi)绾巫园l(fā)地組織起來,而并非受到自上而下的**推動。
3、自己管理職位
**,彼得廢除了公司的層級制度。他根據(jù)不同的項目指任對應(yīng)的小組,并就不同專業(yè)領(lǐng)域任命合適的管理人員。Energeticos 甚至沒有制定一個企業(yè)結(jié)構(gòu)圖,因為已經(jīng)不再需要這些東西了。員工們通過其他更有創(chuàng)意的方式自發(fā)地組織起來。
因為Energeticos給了員工自組織的權(quán)利,他們是自己選擇職位的。彼得介紹說:
“當(dāng)你肩負任務(wù)和責(zé)任的時候,它們的重要性才會表現(xiàn)出來。當(dāng)我們招聘了對公司有幫助的人才后,會給他們3 個月的時間在公司各部門隨便走動,并讓他們自己決定想留在哪個崗位。
大多數(shù)公司都過早地給員工貼上標簽,決定了他們的職位。在我們的職位重組過程中,一位同事去了廣告部,另一位做了項目經(jīng)理,還有一個奔著文案管理職位而來的同事卻當(dāng)上了IT 經(jīng)理。兩位負責(zé)供應(yīng)咖啡的女士最終進入了采購部門。我們的任命過程非常靈活,因為我們看中的是人而不是職位。”
企業(yè)內(nèi)部員工互相信任并不意味著在決策的過程中不會遇到難題。在某段時期,Energeticos公司的收入狀況非常不好導(dǎo)致裁員。
“在裁員的過程中我們堅持了原則,管理人員親自和十位員工進行了座談,把公司的困難情況解釋給員工們。大家都表示理解,感謝我們并沒有在一個周五下午直接讓他們卷鋪蓋走人,而是給予他們2~3 周的時間去找其他的工作機會。同時,那些被辭退的員工被登記入‘優(yōu)先回聘名單’。在這里,我們尊重員工,把他們當(dāng)作業(yè)務(wù)上的合作伙伴。”彼得說道。
彼得Energeticos的管理改革案例里,提出了一個很重要的“信任”概念。正如國立咨詢總設(shè)計師戴天宇老師所說:
“我們做機制設(shè)計,研究博弈關(guān)系,不是要建立博弈,而是要**博弈。”
一套強大的機制會讓員工之間醞釀出珍貴的信任,這是所有人際關(guān)系的基礎(chǔ)。商業(yè)本身就是一個克服信息不對稱、塑造信任的過程。成熟的員工應(yīng)該是值得信任的,成熟的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該是互相信任的。
同時,信任也是員工自管理的基礎(chǔ)。只有充分信任員工的自管理能力,賦予他們自由決定的權(quán)利和責(zé)任感,員工們才會把公司的困難當(dāng)作自己的挑戰(zhàn)。從根源上來說,依賴上層**并非員工的本意,員工都渴望培養(yǎng)出獨當(dāng)一面的能力,干出自己的事業(yè)。因此,員工自管理,企業(yè)自運行,這是個雙贏的過程。
資訊來源:國立咨詢
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