人們常言：“無規矩，不成方圓”。這句話不止可以運用在為人處世上，同樣的可以運用在日常的生活中。安徽百擎表示，在輿情報告中，這個道理同樣可以適用。對于撰寫輿情報告，也需要遵守其相應的規矩與原則。
（1）客觀準確、實事求是
網絡輿情報告是用來呈現網絡輿情監測的結果，服務于輿論引導與企業形象維護等工作，是制定下一步工作計劃，采取下一步行動的基礎。因此“客觀科學、實事求是”是撰寫輿情報告的首要原則。
安徽百擎表示，首先在撰寫輿情報告時，關于事件本身或事件主體，反映的事件是真實的、確有其事的，而不是憑空捏造、捕風捉影。其次，要如實反映事件的重要程度、嚴重程度，不夸大、不縮小，也不回避問題。**，要盡量的反映各方相關的聲音，不刻意隱瞞或忽略其中一方的聲音。
（2）形式簡潔、觀點鮮明
網絡輿情報告服務于輿論引導、品牌建設、維護社會穩定等現實工作，從傳播效率于傳播效果兩個角度來看，需要明了地表達意思，事實清晰，觀點鮮明。安徽百擎表示，如今市面上許多網絡輿情分析報告，其模板能夠達到二、三十頁，但看到**，卻不能很好地表達其觀點，因此，輿情報告分析工作者在撰寫輿情報告時，需要明確地表達觀點，形式簡單、明了即可
（3）兼顧深度與時效
眾所周知，網絡媒體信息具有全球性與海量性以及及時性，安徽百擎解釋到，網絡輿情的發展迅速而多變，在很多情況下，如若不能及時掌握信息，就會陷入被動余地。因此，網絡輿情分析報告需要的時效性就非常重要。對于重大事件，就需要輿情分析工作者及時反映，搜集、整理信息并撰寫出輿情分析報告。
安徽百擎表示一些特別重大的事件，在**份輿情報告送達之后，還需要根據情況，以網絡輿情專報、日報、周報、月報等形式，繼續跟蹤事件的發展以及相關輿情的變化。

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