基于DMAIC降低客戶交車環(huán)節(jié)的抱怨率 |
DMAIC是六西格瑪中流程改善的重要工具,它不僅是一種理念,同時也是一套業(yè)績**的方法。**將“失誤率”降低到百萬分之0.01。具體操作如下:
1、明確問題
在交車環(huán)節(jié),某店滿意度下降,客戶抱怨率上升。主動進行客戶回訪,發(fā)現(xiàn)40%的新車客戶希望在交車環(huán)節(jié),銷售顧問能更多介紹交車后的保養(yǎng)維護知識。負責(zé)人意識到交車流程的不滿意,不僅會直接造成客戶的流失,而且對于品牌來說具有很大的負面影響。通過對于流程的解讀和客戶反饋的總結(jié),不難發(fā)現(xiàn)品牌對于這方面是有嚴格要求的。品牌要求銷售顧問要拿著”保修手冊”和”三包憑證”為客戶講解30分鐘的知識,但是這方面幾乎沒有做到。
2、找出原因
主動聯(lián)系銷售總監(jiān),召開銷售部會議,并請客服部人員參與,聽取大家的意見找出原因。發(fā)現(xiàn)之所以造成這種現(xiàn)狀,主要在于:銷售人員售后專業(yè)知識不強、售后部門沒有很好配合、工作忙的時候缺乏耐心的介紹、客服部反饋不及時等等。這其中最主要的還是存在部門的協(xié)調(diào)是**的主要根源。
3、分析因素
做出改進,找到了售后服務(wù)部,和服務(wù)總監(jiān)做了溝通,得到了對方的支持。通過幾個方面進行整改:銷售部做好客戶交車預(yù)約登記、提前將第二天交車的客戶名單交由售后部,售后總監(jiān)通過安排制定第二天的專屬售后顧問配合銷售部進行交車工作。進行一周2次的售后常用知識培訓(xùn),由售后人員對銷售人員講課。客服部及時將客戶的意見反饋銷售部。
4、流程改進
**就是流程的監(jiān)控,通過監(jiān)管形成一個制度。每位交車銷售顧問都要講整個過程佩戴好錄音筆、認真做好《戶反饋表》的引導(dǎo)工作、將交車流程改進納入PDCA改進表進行結(jié)果檢核、每周召開總結(jié)會總結(jié),設(shè)立“頭腦風(fēng)暴獎”,鼓勵客大家積極參與提供建設(shè)性方案。
5、形成制度
最終的結(jié)果是一個月之后,交車環(huán)節(jié)的抱怨率得到**的改善,不僅客戶滿意了,而且也間接提升了銷售部的專業(yè)知識及促進了部門間合作。
資訊來源:https://www.lxgmgl.com/liuxigemaguanli/3561.html
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