繪制甘特圖大致上需要以下幾個步驟，天行健六西格瑪顧問總結如下：

1）列舉任務集合，任務集合由工作分解得到，一般情況下，將任務按計劃啟動時間排序并標好序號，列于圖表的左側縱軸。

2）描述任務成本，將每個任務的時間范圍和成本羅列在左側橫軸上，比如計劃開始時間、計劃結束時間、計劃工期，以及將監測項目的欄目也留置出來，比如實際開始時間、實際結束時間和實際工期。

3）描述依賴關系，留置依賴關系欄目，逐個將與當前任務將存在依賴關系的前要任務的序號填入，該依賴關系可能沒有，只有一個或有多個。

4）設置時間窗格，一般情況下，以一個工作日為一個時間窗格，在橫軸上將時間窗格的日期標記出來，非工作日一般無需標記。

5）描記計劃窗口，按計劃開始時間和結束時間用綠色填充任務時間窗格，將每個任務的計劃窗口描記出來。

6）描記實際進度，對已經啟動的任務，按實際開始時間用紅色填充任務時間窗格，直至實際結束時間或截止工作日，對未開始的任務，用黃色填充依據時間依賴關系推導出來的預計實際時間窗口，重復這一過程直至所有任務的實際或預計進度都已被描記。

7）統計與監測，如有必要可以在圖表底欄增加一些統計指標，以便對整個事項的計劃時間成本、實際時間成本、計劃時間效率、實際時間效率等指標進行動態監測。

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