辦公設備由電子部件和機械部件組成，相當周密及復雜，因此對環境的要求對照高。（上海復印機租賃）電壓：AC220V+10%環境：遠離高溫、高濕與塵埃;要有通風優良，不受陽光映射;不能接觸具揮發性和侵蝕性的氣體、液體。安放：設備應水平擺放，不隨便搬動。
　維持干凈，設備不粘塵，越發復印機的復印板玻璃，干凈時用柔弱的抹布，中性干凈劑洗刷。潤濕天色時要關注防潮，縱使不運用機械也要天天開機一段時光，以驅**氣，或運用抽濕機。定期檢驗電源線和信息線有否破損，接頭有否銹蝕。
復印機防潮六大措施——上海彩色打印機租賃公司小編來為大家娓娓道來：
一、適當的關窗閉戶
冬去春來，乍暖還寒。早上一般有霧氣，到了中午會出現陽光，在這陽光明媚的時候許多人都選擇開窗通風。事實上，這種做法不僅不能 趕走濕氣，而且還會加重濕氣。所以，為了不加重您的辦公設備受潮情況，**的做法是關閉所有門窗，防止室外暖濕氣流進入。
二、擺放位置要注意
在潮濕天氣里，打印機、復印機等辦公設置要放于干燥處，盡量不要擺放在一樓、通道，不要靠近窗口，也要遠離飲水機、植物、水源，這樣，可防止由于室內潮氣造成的故障。
三、保持機器開啟
在梅雨季節里**能提高使用這些設備的頻率或者長時間開啟電源，因為設備在運行時會產生熱量，這樣就能**地驅散潮氣。
四、保持紙張干燥
梅雨季節紙張容易吸附水汽變得柔軟、潮濕，引發字跡模糊、卡紙等故障。在這個季節，建議您不要使用回收紙。新的復印紙打開包裝時，也不要破壞包裝紙皮，取出的紙張放到紙盒后，剩下的部分，再用包裝紙皮封好，可以**防止受潮。紙張選擇質量好一些的防潮紙張能夠減少卡紙從而是機器壽命延長
五、讓復印機“空運轉”
如果早上復印、打印時，還是出現字體模糊、顏色淡等情況，可能是潮氣已經進入了復印機內部。下面我們來看一下如何讓復印機“空運轉”用廢紙少量的打印一些白紙 讓機器內部溫度提升，來改變機器內的濕度
六、安裝防潮裝置
復印機一般都是防潮裝置，但是一般都是選配件，所以如果你再南方很有必要選配防潮裝置。防潮裝置一般有紙盒加熱器，鼓加熱器，當天氣潮濕時 你可以選擇開啟，這樣可以是復印機內部配件和紙張保持干燥，從而保證打印出紙張的質量減少卡紙概率。大量的提升辦公效率！
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