檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)步驟 (一)檔案信息的收集 檔案信息的主要來(lái)源是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化和電子文件。除此之外，檔案機(jī)構(gòu)和管理部門也是數(shù)值數(shù)據(jù)和事實(shí)數(shù)據(jù)的重要來(lái)源。在建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，必須確定檔案信息的收集范圍和來(lái)源，按要求進(jìn)行**地收集。 檔案信息主要來(lái)源于兩個(gè)方面：一是對(duì)各種以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理后形成的數(shù)字副本，二是直接通過(guò)計(jì)算機(jī)生成和處理的、并由檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行收信歸檔的電子文件。 (二)檔案信息前期處理 這是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為數(shù)據(jù)庫(kù)提供經(jīng)過(guò)加工處理的數(shù)據(jù)。主要是將檔案的內(nèi)容特征和形式特征著錄、標(biāo)引出來(lái)。著錄標(biāo)引必須達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。這是建立數(shù)據(jù)庫(kù)的必要過(guò)程，也是保證檢索質(zhì)量的前提條件。 【技術(shù)參數(shù)】 規(guī)格: (H)1500*(W)525*(D)480 mm 容積: 180L 重量: 102KG 配置: 5個(gè)小抽屜+4個(gè)大抽屜 （大抽屜尺寸：120*380*320mm； 小抽屜尺寸：80*380*320mm） 【產(chǎn)品特性】 * 采用整體抗震結(jié)構(gòu)； * 柜體采用專業(yè)防磁結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)； * 暗藏式門鉸鏈，采用防撬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)； * **防磁處理； * 人性化設(shè)計(jì)，美觀實(shí)用； * 雙重防潮保障，防塵防靜電； * 抽屜層數(shù)可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，抽屜內(nèi)配有調(diào)整板，也可根據(jù)資料的大小寬度等進(jìn)行調(diào)節(jié)，防止晃動(dòng)或打亂。 【存儲(chǔ)對(duì)象】 重要的磁介質(zhì)檔案資料如：磁盤、磁帶、縮微片、膠卷、錄音帶、錄像帶及CD/VCD，U盤，可移動(dòng)磁盤等，抵御來(lái)自外界的磁場(chǎng)、濕氣和灰塵的入侵，可真正**防止資料褪磁、霉變、銹蝕和質(zhì)變。 檔案管理中隱私權(quán)的法律保護(hù) 1、我國(guó)檔案工作中隱私權(quán)的法律保護(hù)現(xiàn)狀。我國(guó)關(guān)于隱私權(quán)的立法工作相對(duì)滯后，水平較低，重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及一些發(fā)達(dá)國(guó)家。隱私權(quán)在我國(guó)還未成為法律體系中一項(xiàng)獨(dú)立的人格權(quán)，對(duì)隱私權(quán)進(jìn)行直接保護(hù)的專門法律法規(guī)尚未出臺(tái)。有關(guān)隱私權(quán)保護(hù)的法律條款只是散見(jiàn)于《憲法》、《民法》、《刑法》、《行政法》等法律法規(guī)中。在檔案界，隱私權(quán)的保護(hù)更是缺乏具體的法律法規(guī)做保障。《中華人民共和國(guó)檔案法》也沒(méi)有針對(duì)公民隱私權(quán)的專門條款。檔案法規(guī)雖然提到了隱私權(quán)問(wèn)題，但也只是處于起步階段。如第二十一條規(guī)定：“向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)他們的合法權(quán)益”，第二十二條也表明：“集體所有的和個(gè)人所有的檔案，檔案的所有者有權(quán)公布，但必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得損害國(guó)家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益�！边@些條款體現(xiàn)了檔案工作中保護(hù)公民隱私權(quán)的思想，說(shuō)明我國(guó)的檔案法律法規(guī)已經(jīng)把檔案開(kāi)放中的隱私權(quán)問(wèn)題作為一個(gè)方面強(qiáng)調(diào)了出來(lái)。但是，對(duì)隱私權(quán)的保護(hù)還沒(méi)有形成完整的體系。 2、國(guó)外相關(guān)制度之考察。從世界范圍來(lái)看，在檔案法律法規(guī)中較明確涉及保護(hù)個(gè)人隱私的則是比較普遍了。

徐先生
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