文|公關(guān)之家，作者|小5

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公關(guān)在企業(yè)發(fā)展過程中所起到的作用越來越大，對應(yīng)的公關(guān)活動對企業(yè)影響力，更加深遠(yuǎn)。

優(yōu)質(zhì)的公關(guān)活動，可以快速積實(shí)現(xiàn)品牌傳播，積累品牌形象，提升品牌影響力。一個(gè)成功的公關(guān)活動出現(xiàn)在大眾面前，除了優(yōu)質(zhì)的方案策劃之外，實(shí)操人員及企業(yè)負(fù)責(zé)人，對于活動的理解，也至關(guān)重要。

在講述公關(guān)活動企劃書之前，我們先要了解一下企劃書的概念。首先，企劃書是寫給企業(yè)內(nèi)部人、合伙人及決策**看的。因此它的功能是通過直接明朗的內(nèi)容描述，讓他們對內(nèi)容進(jìn)行審視或給出看法。另外，企劃書是對企業(yè)負(fù)責(zé)人對某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全局認(rèn)識的關(guān)鍵，從運(yùn)行邏輯思路，投出產(chǎn)出，效果預(yù)測等內(nèi)容，**認(rèn)知該項(xiàng)目。

那什么是公關(guān)活動企劃書？它指的是對某個(gè)行動方案設(shè)計(jì)過程進(jìn)行表達(dá)的一種企劃書。從投入產(chǎn)出、效果評估、內(nèi)容評判等方面，讓企業(yè)相關(guān)人員對該內(nèi)容進(jìn)行初始判定或給出優(yōu)化建議等。

一份完整的公關(guān)活動策劃書或企劃書，都一定會存在八大要素，即“5W2H1E（what、who、where、when、why、how、how much、effect）”。公關(guān)活動企劃書的寫作結(jié)構(gòu)根據(jù)這八大要素，其組成從前到后分別是：企業(yè)導(dǎo)入（封面）、活動背景、活動目的、活動主題、活動內(nèi)容、活動設(shè)計(jì)、單位、場地、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算、效果預(yù)期。

1、企業(yè)導(dǎo)入（封面）

企業(yè)導(dǎo)入部分主要就是文本關(guān)鍵信息闡述而已，其中包括企劃單位、方案提出人、方案提出日期、撰稿單位、撰稿人、完成日期等內(nèi)容。另外根據(jù)整體文本內(nèi)容具體情況，可能在封面后頁添加目錄也，以供他人查閱。

2、活動背景介紹

活動本質(zhì)就是通過某個(gè)由頭，借助給消費(fèi)者福利的方式，獲取關(guān)注。同樣，直接了當(dāng)?shù)母＠�，很多時(shí)候無法足夠引起消費(fèi)者的注意力，通過簡單的活動原由包裝，一方面可以提升活動本身的價(jià)值，另一方面也可以給整個(gè)活動附加特殊意義，有利于品牌形象的建設(shè)。

在企劃書中，這部分內(nèi)容就是告訴目標(biāo)人，開設(shè)這個(gè)活動的意義在哪里，營造一種名正言順的氛圍。

這部分內(nèi)容不需要太過復(fù)雜，但需要把整體脈絡(luò)講解清楚即可。

3、活動目的介紹

這部分是講解組織這個(gè)活動是為了實(shí)現(xiàn)怎樣的目的。任何營銷活動都具有明確的目的，但有時(shí)候如果在開始之前沒有強(qiáng)調(diào)清楚的話，可能在后續(xù)操作的過程中，出現(xiàn)“跑題”的情況。

活動目的介紹板塊，只需要闡述一些籠統(tǒng)的概念即可，如提升品牌影響力，實(shí)現(xiàn)品牌推廣，完成營銷轉(zhuǎn)化，積累客戶等。

4、活動主體展示

每個(gè)活動都具有一個(gè)中心主題，主題也是整個(gè)活動價(jià)值體現(xiàn)所在。比如中秋主題活動、七夕主題活動等。這些內(nèi)容，都是直接的對內(nèi)容調(diào)性進(jìn)行籠統(tǒng)闡述的過程。

活動主題與活動目的之間需要存在聯(lián)系，因?yàn)槟康氖钦麄�(gè)活動的核心。另外根據(jù)目的特性，整個(gè)活動主題也要與之相契合，否則活動整體效果可能會大打折扣。

5、活動內(nèi)容描述

即對整個(gè)活動流程進(jìn)行簡單描述，一方面方面企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的閱讀，另一方面，也是對活動邏輯、脈絡(luò)的整理工作，查缺補(bǔ)漏。

6、活動設(shè)計(jì)

當(dāng)活動內(nèi)容描述完成之后，后續(xù)便是對整個(gè)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)展開論述的過程。即將上述內(nèi)容中的每個(gè)步驟進(jìn)行細(xì)節(jié)描述。

另外，在整個(gè)過程中，需要對每個(gè)步驟的應(yīng)當(dāng)注意的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)說明；其次，還需要對可能出現(xiàn)的負(fù)面情況，進(jìn)行客觀說明。

7、活動單位

該部分只需要寫明主辦單位、承辦單位及協(xié)辦單位的名稱即可。

8、活動場所

對活動實(shí)施時(shí)的具體場地進(jìn)行說明即可。

9、活動時(shí)間

對活動開始時(shí)間進(jìn)行描述。

上述活動單位、活動場所、活動時(shí)間，三部分在內(nèi)容上，并沒有太過注意的地方，但三個(gè)部分重要程度，卻不可小覷。

10、活動費(fèi)用預(yù)算

每個(gè)活動是否值得企業(yè)展開，除了其效果之外，活動本身的成本預(yù)算，也尤為關(guān)鍵。因?yàn)椤巴度氘a(chǎn)出比”是合伙人最想看到的，且最直接決定他們是否認(rèn)可該方案的關(guān)鍵。同樣，將活動預(yù)選講述 清楚，也是讓企業(yè)負(fù)責(zé)人做到心中有數(shù)的重要一環(huán)。

11、效果綜合評估

活動效果綜合評述板塊，是對該活動效果進(jìn)行預(yù)測評估的過程。在后續(xù)造作的過程中，這部分預(yù)測數(shù)據(jù)，能夠作為數(shù)據(jù)參考。

本文摘自　中國公關(guān)行業(yè)門戶網(wǎng)站——公關(guān)之家http://www.gongguanzhijia.com/

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