ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是一套成熟的管理思想和管理工具，故對(duì)它的**使用，可使我們的很多工作自動(dòng)化，并且能大量地節(jié)省我們的時(shí)間和人力，使我們的管理變得更為準(zhǔn)確**。
　　
　　然而，許多實(shí)施了ERP軟件系統(tǒng)的中小企業(yè)，其結(jié)果都無(wú)法令人樂(lè)觀。這是為什么呢？到底是ERP軟件問(wèn)題，還是ERP實(shí)施出了問(wèn)題呢？
　　
　　ERP實(shí)施前要做好基礎(chǔ)管理
　　
　　在ERP導(dǎo)入企業(yè)時(shí)，所有的參與各方，不論是軟件公司，還是企業(yè)老板、企業(yè)管理人員都將ERP系統(tǒng)當(dāng)作一種純技術(shù)的工作，而沒(méi)有意識(shí)到ERP系統(tǒng)是一種管理思想和管理模式，更沒(méi)有把ERP的實(shí)施當(dāng)作是一場(chǎng)改造人的運(yùn)動(dòng)。這種管理模式要順利實(shí)施，必須具備一些基本條件——標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、流程化。ERP體系，其實(shí)代表著企業(yè)一套全新的運(yùn)作模式。
　　
　　企業(yè)如何抓好日常管理，如何把企業(yè)戰(zhàn)略細(xì)化為具體的、可操作性的規(guī)則和制度，是影響ERP順利推進(jìn)的重要因素。沒(méi)有良好的基礎(chǔ)而去實(shí)施ERP,就如同在沙灘上蓋摩天大廈，時(shí)刻都有倒塌的危險(xiǎn)。
　　
　　(1)“流程清”的核心是流程標(biāo)準(zhǔn)化
　　
　　企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是由許多流程所構(gòu)成的，如采購(gòu)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、設(shè)備、銷(xiāo)售等。實(shí)施ERP系統(tǒng)實(shí)際上就是將這些流程整合起來(lái)，提**率和降低成本。所以，企業(yè)在實(shí)施ERP 時(shí)關(guān)注的焦點(diǎn)應(yīng)該是流程而不是軟件技術(shù)。有一句俗話是這樣說(shuō)的：如果說(shuō)數(shù)據(jù)是ERP實(shí)施的基石，那么流程就是ERP實(shí)施的靈魂了。
　　
　　大家都知道，ERP強(qiáng)調(diào)的是流程的標(biāo)準(zhǔn)化和固定化，沒(méi)有流程的標(biāo)準(zhǔn)化就沒(méi)有ERP實(shí)施成功的可能。因此，流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于急于實(shí)施ERP的企業(yè)是致命的，因?yàn)闆](méi)有先把流程合理化、標(biāo)準(zhǔn)化就去把流程固化到ERP系統(tǒng)里，企業(yè)在處理業(yè)務(wù)時(shí)就必然會(huì)感到不順暢。所以，“先流程標(biāo)準(zhǔn)化，后信息化”是實(shí)施ERP倡導(dǎo)的一條基本原則。也只有將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程都整理出來(lái)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和書(shū)面化，把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程從“人治”提升到“法制”的層面，實(shí)施ERP才會(huì)做到“流程清”,才會(huì)事半功倍。
　　
　　(2)“數(shù)據(jù)準(zhǔn)”在于準(zhǔn)確計(jì)量和定額
　　
　　說(shuō)到數(shù)據(jù)在ERP應(yīng)用中的重要性，大家最常掛在嘴邊的一句話是“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。因?yàn)闆](méi)有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，ERP應(yīng)用就成了無(wú)源之水。因?yàn)閿?shù)據(jù)錯(cuò)誤的話，即使ERP上線了也是沒(méi)有任何意義的，反而會(huì)是系統(tǒng)失敗或者掉線的導(dǎo)火索。
　　
　　ERP數(shù)據(jù)分為靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和期初數(shù)據(jù)，只有準(zhǔn)確無(wú)誤的把靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)才會(huì)有一個(gè)良好的開(kāi)端。否則，ERP系統(tǒng)在原始賬目時(shí)就已經(jīng)出錯(cuò)了。至于動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)就有一句更通俗的話，就是“垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)，就會(huì)垃圾數(shù)據(jù)出”。因此，當(dāng)沒(méi)有真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)時(shí)，希望ERP應(yīng)用能帶來(lái)效率的提高也就成一句空話。所以，做好基礎(chǔ)管理的定額和計(jì)量工作，是保證ERP數(shù)據(jù)質(zhì)量的先決條件，也是保證ERP數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵一步。
　　
　　(3)“規(guī)則明”在于制度規(guī)范化
　　
　　在ERP實(shí)施中，沒(méi)有把ERP實(shí)施當(dāng)作是一場(chǎng)管理制度規(guī)范化的運(yùn)動(dòng)是大多數(shù)ERP項(xiàng)目沒(méi)有成功的主要原因。因?yàn)镋RP上線是一種部門(mén)利益和人員利益重新分配的過(guò)程，是規(guī)范化制度和隨心所欲的管理習(xí)慣發(fā)生沖突的過(guò)程。經(jīng)驗(yàn)告訴我們，基礎(chǔ)管理薄弱的企業(yè)，普遍會(huì)存在“無(wú)法可依”、或“有法不依”的“人治”管理，這種非規(guī)范化的管理方式是與ERP實(shí)施所要求的“法治”方式是相違背的。
　　
　　例如，當(dāng)企業(yè)的規(guī)章制度不明確時(shí)，或制度沒(méi)有被**執(zhí)行時(shí)，利益沖突往往會(huì)導(dǎo)致ERP實(shí)施名存實(shí)亡，ERP實(shí)施也就必然會(huì)擱淺。大多數(shù)基礎(chǔ)管理水平差的企業(yè)，ERP失敗或效果不佳的癥結(jié)也就在于此。因此，理順了流程關(guān)和數(shù)據(jù)關(guān)并不代表ERP就能夠順利上線，為了ERP能順利實(shí)施、上線及運(yùn)行，必須還要用規(guī)范化的制度來(lái)保證ERP實(shí)施活動(dòng)能被正確的執(zhí)行。
　　
　　企業(yè)解決基礎(chǔ)管理薄弱的策略
　　
　　從上述分析可知，ERP實(shí)施強(qiáng)調(diào)先要打好基礎(chǔ)管理，并不是毫無(wú)根據(jù)憑空拋出的一個(gè)概念，而是符合ERP實(shí)施要求的。因?yàn)橹挥屑訌?qiáng)基礎(chǔ)管理，才能使日常工作步入專(zhuān)業(yè)化、制度化的軌道。所以，希望打好基礎(chǔ)管理的企業(yè)，可參考以下的方法和策略：
　　
　　(1)從流程標(biāo)準(zhǔn)化著手，建立明確的流程框架
　　
　　據(jù)調(diào)查顯示，許多準(zhǔn)備實(shí)施ERP的企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上還停留在“隨意性強(qiáng)”的階段上，因此要求企業(yè)在應(yīng)用ERP之前先要把流程形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化以及表單化。例如，先建立以責(zé)、權(quán)、利為基礎(chǔ)的流程框架，然后通過(guò)這種基礎(chǔ)管理建設(shè)使企業(yè)常規(guī)的事件納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、表單化的流程管理，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，以此提高ERP實(shí)施的成功率。
　　
　　(2)從制度規(guī)范化開(kāi)始，做到有法可依
　　
　　當(dāng)企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大時(shí)，千頭萬(wàn)緒的事情也會(huì)越來(lái)越多。如果這時(shí)企業(yè)的管理還處于“人治”的管理階段，難度就會(huì)非常大。因此，企業(yè)需要先制定一套規(guī)范化的控制系統(tǒng)，使企業(yè)的每一個(gè)崗位、每一個(gè)活動(dòng)、每一個(gè)時(shí)刻都處于受控之中，使到企業(yè)能做到?jīng)Q策程序化、考核定量化、權(quán)責(zé)明晰化、措施具體化和控制過(guò)程化，最終也能確保ERP實(shí)施的順利執(zhí)行。
　　
　　(3)認(rèn)真做好定額和計(jì)量，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠
　　
　　任何數(shù)據(jù)都是由一定的“量”組成，因此為了確切地獲得其真實(shí)數(shù)量值，必須要做好計(jì)量工作。沒(méi)有準(zhǔn)確的計(jì)量，就沒(méi)有可靠的數(shù)據(jù)，當(dāng)然也就無(wú)法確保ERP系統(tǒng)需要的高質(zhì)量數(shù)據(jù)了。只有認(rèn)真做好計(jì)量工作，才能保證計(jì)量數(shù)據(jù)的**性，再經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期數(shù)據(jù)積累和統(tǒng)計(jì)分析，就能制定出合理的定額，也只有這樣才能真正得到高質(zhì)量的ERP數(shù)據(jù)。
　　
　　實(shí)施ERP項(xiàng)目，需要各部門(mén)相互協(xié)調(diào)，相互配合，各部門(mén)的數(shù)據(jù)錄入、引用和單據(jù)流轉(zhuǎn)講究的是“同步”作業(yè)。特別是實(shí)施的初期“并網(wǎng)”階段，需要企業(yè)容忍人工操作與ERP操作之間的誤差，不能產(chǎn)生因?yàn)檫@種“誤差”給企業(yè)帶來(lái)了更大的糾錯(cuò)工作量而認(rèn)為ERP也不過(guò)如此的想法，更不能就此放棄。只要堅(jiān)持人工操作與系統(tǒng)操作磨合幾個(gè)月，系統(tǒng)才有可能正常運(yùn)行。
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